В гражданском законодательстве предусматривается возможность создания обособленных подразделений, но при этом установлено, что обособленное подразделение может быть создано только в виде филиала или представительства.
Кроме того, законодатель предъявляет определенные требования к созданию обособленного подразделения. Так, в Гражданском кодексе РФ прямо зафиксировано, что для создания представительства или филиала юридического лица в учредительных документах последнего должны содержаться соответствующие сведения. Следовательно, можно констатировать, что в гражданско-правовом значении признание обособленного подразделения юридического лица связано с наличием в учредительных документах указаний о представительстве или филиале.
В Налоговом кодексе РФ содержатся нормы, предусматривающие, что признание обособленного подразделения организации производится независимо от того, отражён или не отражён факт его создания в её учредительных или иных организационно-распорядительных документах. Помимо этого в Налоговом кодексе РФ формы обособленных подразделений не зафиксированы. Данное обстоятельство позволяет утверждать, что для целей налогообложения обособленным подразделением будет признаваться помимо представительства и филиала любое другое подразделение организации, которое удовлетворяет критериям , предусмотренным налоговым законодательством.
Таким образом, можно выделить следующие формы обособленных подразделений:
Все виды обособленных подразделений должны отвечать следующим признакам.
Обособленное подразделение должно быть расположено на иной, отличной от места нахождения, организации, территории.
В налоговом законодательстве не объясняется, что следует понимать под местом нахождения организации, поэтому данное понятие на основании п. 1 ст. 11 НК РФ определяется в соответствии с нормами иных отраслей российского законодательства. Согласно п. 2 ст. 54 ГК РФ местом нахождения юридического лица является место его государственной регистрации, поэтому местом нахождения организации также будет признаваться место ее государственной регистрации независимо от того, где фактически осуществляется деятельность.
Таким образом, территориальная обособленность образуется при создании подразделения на территории, не подведомственной налоговому органу, на учёте в котором стоит головная организация.
Вторым условием признания обособленного подразделения организации таковым является наличие по месту его нахождения оборудованных стационарных рабочих мест.
Содержание условия об оборудовании рабочего места на законодательном уровне не раскрывается. Учитывая правовую неопределённость в раскрытии юридического содержания этого понятия, а также отсутствие по данному вопросу правоприменительной позиции, сформированной судебной практикой, можно предположить, что под оборудованным рабочим местом следует понимать место, снабжённое устройствами, приборами, механизмами и т. п., необходимыми для производства каких-либо работ.
В соответствии с п. 2 ст. 11 НК РФ характер оборудованных рабочих мест считается стационарным, если они созданы на срок более одного месяца. В этом случае речь идет о продолжительности существования оборудованных рабочих мест вне территории головного отделения.
Документы и информация, необходимые для постановки на учёт по месту нахождения филиала или представительства:
Стоимость - 5000 рублей.
Документы и информация, необходимые для постановки на учёт по месту нахождения обособленного подразделения:
Стоимость - 3000 рублей.
Производимые работы по постановке на учёт филиала, представительства, обособленного подразделения: